La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
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Vos missions
Garantir la qualité des dépenses publiques et accompagner les services au quotidien
Au sein de la Direction des Finances, le service Dépenses joue un rôle central dans la sécurisation et la fluidité de la chaîne comptable de la collectivité. Véritable partenaire des services opérationnels, il assure le traitement des dépenses, veille à la bonne exécution financière des marchés publics et contribue activement à la modernisation des processus financiers grâce à la dématérialisation.
En lien étroit avec les autres services de la Direction des Finances, la Direction de la Commande Publique, le Service de Gestion Comptable et les partenaires externes, vous garantissez la qualité et la conformité des opérations de dépenses de la collectivité.
Au sein d'une équipe de 7 collaborateurs et aux côtés du chef de service, vous occupez une fonction clé à la croisée du contrôle, du conseil et de l'accompagnement des services.
A ces fins, vous exercez les missions suivantes :
Vous procédez au contrôle et à la validation des dépenses :
- vous contrôlez les pièces justificatives fournies à l’appui de la dépense.
- Vous validez et modifiez les fiches marché public saisies par les services opérationnels.
- Vous vous assurez du respect des règles en matière de marchés publics ainsi que des procédures internes avant mandatement.
- Vous procédez au contrôle et à la validation des engagements comptables (notamment sur les imputations) et des pré liquidations des dépenses sur les différents budgets de la Ville.
- Vous suivez et analysez les suspensions de mandats. Vous effectuerez la saisie des mandats d'annulation.
Vous accompagnez et orientez les services opérationnels :
- vous indiquez l’imputation comptable correspondant à la dépense, en cas de demande ou de retour.
- Vous précisez les pièces à fournir pour justifier la dépense, ainsi que les éléments constitutifs de leur validité (mentions obligatoires, signataires…).
- Vous transmettez et expliquez les rejets effectués par le SGC.
- Vous apporez une vigilance au respect du délai global de paiement.
De manière ponctuelle:
- Vous êtes amené à participer à l’accueil téléphonique du service.
- Vous contribuez également à la rédaction des procédures comptables.
- Vous pouvez vous trouver en relation avec les créanciers ( informations sur la situation des paiements, explications des suspensions ou des retards, conseils sur la transmission de pièces justificatives).
Ce qui est attendu :
- Un suivi rigoureux des mandats
- Une qualité comptable garantie par la bonne imputation au regard de la M57
- Un respect les délais de mandatement imposés par la réglementation
- Une bonne appréhension des problématiques des services opérationnels sur leurs dépenses permettant de leur apporter des solutions
- Une représentation positive de la Ville auprès de ses créanciers
- Une diffusion de la culture comptable
- Une polyvalence sur tous les domaines du service même si certains domaines d'intervention plus ciblés sont identifiés.
Vous êtes en lien en interne avec les Services opérationnels, le service Patrimoine-TVA, le service des Régies, le service Recettes, le service Budget, la Direction de la Commande Publique. Et à l'externe, vous êtes en lien avec le SGC, les fournisseurs et les créanciers de la Ville.
Eléments de rémunération :
Rifseep, Groupe 7.
Ce que l'on recherche
Vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de la comptabilité.
Vous maîtrisez les notions de base bureautiques (Word, Excel) et de messagerie électronique.
Vous êtes en capacité de rechercher des informations juridiques et de les comprendre.
Pédagogue, vous savez vulgariser des notions comptables.
Rigoureux, doté d'un véritable sens de la méthode, vous savez gérer les priorités.
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail au choix :
- 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.