La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
Accompagner les parcours professionnels et garantir la fiabilité de la paie
Au sein du service de la Gestion statutaire, vous assurez la gestion administrative et statutaire d’un portefeuille d’agents. Véritable interlocuteur de proximité, vous veillez à la qualité des données carrière et paie, sécurisez les actes administratifs et accompagnez les agents tout au long de leur parcours professionnel. Vous apportez également votre expertise aux acteurs RH et contribuez à l’amélioration continue des pratiques du service.
À ce titre, vous :
- Rédigez et assurez le suivi des actes relatifs à la carrière des agents : recrutements, titularisations, avancements, nominations, positions statutaires et régime indemnitaire.
- Réalisez les saisies et mises à jour dans les outils de gestion RH et garantissez la fiabilité des données administratives.
- Constituez, classez et mettez à jour les dossiers individuels des agents.
- Participez aux opérations de préparation et de contrôle de la paie, vérifiez les états provisoires et assurez les régularisations nécessaires.
- Informez et accompagnez les agents sur les questions liées à leur carrière, leur rémunération et leurs droits statutaires.
- Établissez les documents administratifs nécessaires aux démarches des agents et aux relations avec les organismes partenaires.
- Développez une expertise sur certains cadres d’emplois ou thématiques spécifiques et assurez une veille réglementaire.
- Conseillez les référents RH et les encadrants de proximité et partagez votre expertise au travers d’actions d’information ou de formation.
- Proposez des améliorations de procédures et participez aux projets de modernisation et de fiabilisation des processus RH.
Rémunération : 1785 € net
Ce que l'on recherche
Votre rigueur au service des agents et de la qualité du service public
Vous possédez un intérêt marqué pour la gestion des ressources humaines, la réglementation statutaire et les processus de paie. Vous appréciez le travail précis, le suivi de dossiers et le contact avec des interlocuteurs variés.
Pour réussir dans ce poste, vous savez :
- Exploiter des données administratives avec méthode et fiabilité.
- Comprendre les mécanismes de paie et leurs impacts sur la rémunération des agents.
- Utiliser les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Respecter des échéances et des calendriers de gestion exigeants.
- Vous approprier progressivement les règles statutaires de la fonction publique territoriale et les outils métiers.
Vous êtes reconnu pour :
- Votre sens de l’organisation et votre rigueur.
- Votre capacité à vous adapter à des situations variées.
- Votre sens du service et la qualité de vos relations professionnelles.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations traitées.
- Votre aptitude à travailler en équipe et à proposer des solutions d’amélioration.
Les candidatures de profils débutants sont les bienvenues. Un accompagnement à la prise de poste et une montée en compétences sur les aspects statutaires et les outils métiers pourront être proposés.
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail au choix :
- 35h
- 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 300€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.