CHARGÉ D'ANALYSE ET DE CONTRÔLE QUALITÉ POSTES - EFFECTIFS F/H

Au sein du pôle Ressources, la Direction Ressources et Prospective joue un rôle de pivot dans le pilotage des emplois, des effectifs et de la masse salariale. Elle accompagne les directions dans l’allocation des ressources, en conciliant les besoins actuels avec une vision prospective et les évolutions réglementaires. À travers la GPEEC, elle anticipe les transformations de la collectivité et contribue à faire évoluer les organisations et les compétences. Elle impulse enfin une véritable culture de gestion RH, en développant des outils et dispositifs innovants, fiables et adaptés aux enjeux de demain.

Au quotidien, vous : 

• Analysez les besoins en ressources et accompagnez les Directions, Communes Associées, CCAS et Caisse des Écoles dans le calibrage et le suivi des postes permanents, en veillant à la cohérence entre profils (filières, grades, etc) ;

• Garantissez la cohérence et la traçabilité des postes, à travers le suivi du module poste, la création et la mise à jour des postes, le traitement des anomalies, le contrôle des fiches de liaison et l’enrichissement de la bibliothèque des postes ;

• Assurez une veille juridique et réglementaire sur les dispositifs de rémunération (RIFSEEP, NBI et autres primes), analysez les demandes et formulez des propositions sécurisées ;

• Produisez, présentez et animez des analyses prospectives, notamment sur les postes afin d’éclairer les décisions, d’alerter sur les évolutions et d’anticiper les besoins en effectifs et en compétences ;

• Contribuez aux stratégies de GPEEC, en réalisant des diagnostics des ressources, en anticipant les évolutions des effectifs et des métiers et en accompagnant les enjeux de renouvellement des effectifs ;

• Mesurez et sécurisez les impacts financiers et organisationnels des évolutions de postes, recrutements, avancements, promotions internes et dispositifs indemnitaires ;

• Développez et modernisez les outils, procédures et référentiels RH, en vous appuyant sur les référentiels métiers et en mettant en place des processus simples, fiables et efficients ;

• Assurez le suivi des situations spécifiques liées aux postes, notamment les postes en surnombre RH et les postes passerelles ;

• Participez aux échéances et instances structurantes de la collectivité, notamment à travers le suivi du tableau des emplois, la préparation des éléments budgétaires et des Conseils Municipaux, les CST ainsi que les campagnes d’avancement de grade et de promotion interne ;

• Travaillez en transversalité, en lien avec les directions du pôle RH, les référents et correspondants RH, afin de faciliter la communication, l’accompagnement opérationnel et l’appropriation d’une culture de gestion commune.

En parallèle de ses missions, le chargé d'analyse et de contrôle qualité postes - effectifs F/H participera activement à des projets RH transversaux, offrant ainsi l’opportunité de contribuer concrètement aux évolutions et aux transformations de la collectivité.

Ce que nous attendons de vous :

• Dimension de contrôle/qualité à assurer et à développer dans un objectif de fiabilité, de conformité légale et réglementaire et dans un sens d’équité de traitement ; 
• Modernisation, actualisation et simplification des outils de suivi, des procédures internes et des référentiels ;
• Gestion de projet, participation active à la dynamique des collectifs de travail (groupes de travail transversaux, échanges de pratique, etc) ;
• Être force de proposition dans les différentes missions et dans l’organisation générale ;
• Fluidifier la communication de la politique RH vers les pôles dans un souci d’appropriation d’une culture de gestion commune ;

Vos principaux interlocuteurs : 

• Interne : Relations avec l’ensemble des pôles / directions / services de la Ville, des Communes associées, des CCAS et de la Caisse des écoles et notamment les référents ressources humaines Représentation de la direction dans certaines réunions.