CHARGÉ DE L'EXÉCUTION BUDGÉTAIRE DES DÉPENSES (F/H)

Au sein de  la direction Finances, le service Dépenses est chargé de mandater les factures et autres dépenses proposées à la liquidation par les services comptables déconcentrés. Il assure le suivi de l’exécution financière des marchés publics, et plus généralement le suivi budgétaire des dépenses de la collectivité. Il est l’un des principaux acteurs de la dématérialisation de la chaîne comptable. Il est en lien direct avec le service Patrimoine-TVA pour la gestion des dépenses d’investissement et des secteurs d’activité assujettis à la TVA, ainsi qu’avec le service des régies pour le suivi des régies d’avance. Il travaille également en étroite relation avec les autres services de la Direction des Finances (Recettes, Budget, Dette, Information Financière) et avec la Direction de la Commande Publique pour le suivi des achats et marchés publics.

Dans le cadre de l’organisation financière déconcentrée, en lien avec le chef de service et une équipe de 7 collaborateurs, le chargé d’exécution budgétaire des dépenses a, à la fois une mission de contrôle des éléments saisis par les services pour engager et liquider leurs dépenses, et un rôle de conseil auprès des services opérationnels dans la gestion quotidienne de leurs dépenses. Il est ainsi garant de la qualité comptable des dépenses de la Ville, et fait le lien avec les services du SGC d’une part et les créanciers d’autre part.

A ces fins, vous exercerez les missions suivantes :

 ·        Vous procéderez au contrôle et à la validation des dépenses : vous contrôlerez les pièces justificatives fournies à l’appui de la dépense. Vous validerez et modifierez les fiches marché public saisies par les services opérationnels. Vous vous assurerez du respect des règles en matière de marchés publics ainsi que des procédures internes avant mandatement. Vous procéderez au contrôle et à la validation des engagements comptables (notamment sur les imputations) et des pré liquidations des dépenses sur les différents budgets de la Ville. Vous suivrez et analyserez les suspensions de mandats. Vous effectuerez la saisie des mandats d'annulation.

·        Vous accompagnerez et orienterez les services opérationnels : vous indiquerez l’imputation comptable correspondant à la dépense, en cas de demande ou de retour. Vous préciserez les pièces à fournir pour justifier la dépense, ainsi que les éléments constitutifs de leur validité (mentions obligatoires, signataires…). Vous transmettrez et expliquerez les rejets effectués par le SGC. Vous apporterez une vigilance au respect du délai global de paiement. 

De manière ponctuelle, vous serez amené à participer à l’accueil téléphonique du service. Vous contribuerez également à la rédaction des procédures comptables. En outre, Vous pouvez vous trouver en relation avec les créanciers ( informations sur la situation des paiements, explications des suspensions ou des retards, conseils sur la transmission de pièces  justificatives).

Ce qui est attendu :

•  Un suivi rigoureux des mandats
• Une qualité comptable garantie par la bonne imputation au regard de la M57
• Un respect les délais de mandatement imposés par la réglementation
• Une bonne appréhension des problématiques des services opérationnels sur leurs dépenses permettant de leur apporter des solutions
• Une représentation positive de la Ville auprès de ses créanciers
• Une diffusion de la culture comptable
• Une polyvalence sur tous les domaines du service même si certains domaines d'intervention plus ciblés sont identifiés.

Vous serez en lien en interne avec les Services opérationnels, le service Patrimoine-TVA, le service des Régies, le service Recettes, le service Budget, la Direction de la Commande Publique. Et à l'externe, vous serez en lien avec le SGC, les fournisseurs et les créanciers de la Ville.

Eléments de rémunération :

Rifseep, Groupe 7.