La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Le Centre communal d’action sociale (CCAS) est un établissement public communal de proximité qui a pour mission la mise en œuvre de l’action sociale portée par la Ville de Lille. Il joue un rôle essentiel de coordination entre acteurs du domaine social et de nombreux partenaires associatifs et institutionnels présents sur le territoire.
Plus de 220 agents des filières médico-sociale, technique, administrative sont présents dans les 30 établissements du CCAS (espaces séniors, présence au sein des 10 mairies de quartier, un EHPAD, un ESAT, une cuisine commune…).
Vos missions
En tant qu'interlocuteur privilégié de la Direction, vous occupez une fonction centrale mêlant organisation, coordination et appui stratégique, au sein d'un environnement riche et transversal.
Au quotidien, vous :
Assurez l'assistance administrative et organisationnelle du directeur et de l'équipe de direction, en garantissant le suivi des dossiers, la gestion des priorités, la coordination des activités et la qualité des productions administratives.
Contribuez à la coordination administrative, budgétaire et financière de la direction, en assurant le suivi du budget, des achats, des financements et des procédures comptables, en lien avec les services compétents et l’agent comptable en poste.
Garantissez la gestion administrative et financière des subventions, de la préparation budgétaire jusqu'au suivi de l'exécution, en garantissant la conformité des procédures et des actes administratifs.
Assurez la suppléance de la régie de secours d'urgence, dans le respect de la réglementation, des procédures comptables et des exigences de continuité de service.
Coordonnez l'activité de la direction, en assurant le suivi des décisions, la préparation des instances, le reporting, la coordination des projets confiés et l'appui aux services.
Garantissez la qualité des relations avec les usagers, partenaires et services internes, en assurant l'accueil, la circulation de l'information, la coordination des interlocuteurs et la représentation de la direction par délégation.
Ce que l'on recherche
Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous savez planifier, prioriser et gérer plusieurs échéances simultanément, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des productions administratives.
Vous vous appuyez sur une solide maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables afin de sécuriser le suivi des dossiers, des subventions et des activités de la Direction.
À l'aise avec les outils de gestion et de suivi, vous êtes capable de concevoir des tableaux de bord, d'exploiter des données et de produire des analyses facilitant la prise de décision et le pilotage de l'activité.
Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du CCAS et de l'environnement de l'action sociale vous permet d'accompagner efficacement les projets de la Direction et d'interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Réactif et doté d'un bon esprit d'analyse, vous savez anticiper les besoins, synthétiser l'information et vous adapter à des situations variées dans un contexte en constante évolution.
Enfin, vos qualités relationnelles, votre discrétion professionnelle et votre sens du service contribuent à instaurer des relations de confiance avec les usagers, les partenaires et l'ensemble des services du CCAS.
Ce que l'on vous propose
- Contrat : CDD de 6 mois à temps plein, renouvelable
- Rémunération : 1860 € nets par mois
- Cycle de travail de 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun.
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs.
Procédure de recrutement
Un entretien a lieu à l'Hôtel de Ville