La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Associée à la ville de Lille depuis 1977, Hellemmes est une ville dynamique et attentive à chacun. Reconnue pour son cadre de vie et son tissu associatif, elle a la volonté d’agir pour le bien-être de ses habitants.
Une collectivité, où chaque jour, 300 agents s’engagent aux côtés des habitants pour un ville accueillante, durable et tournée vers l’avenir.
Vos missions
Vous intégrez la direction Urbanisme Cadre de Vie Etat Civil de la ville d’Hellemmes en qualité d'agent d'accueil urbanisme sous la responsabilité du directeur Cadre de vie.
Votre rôle :
Vous travaillez en binôme avec l’agent administratif voirie et cadre de vie. Vous assurez l’accueil du public, l’enregistrement et le suivi des dossiers liés aux autorisations d’urbanisme, ainsi que l’affiche légal des arrêtés et avis d’enquêtes publiques et le suivi des signalements du service.
Dans ce cadre, vos missions principales :
- Assurer l’accueil du public (physique/téléphonique/mails).
- Assurer l’enregistrement et suivi des dossiers liés aux autorisations d’urbanisme (permis de construire, démolir, déclarations préalables) et aux déclarations d’intention d’aliéner (DIA).
- Renseigner les usagers sur les autorisations d’urbanisme et de travaux.
- Assurer l’affichage légal des arrêtés et avis d’enquêtes publiques, et le suivi des affichages (certificats d’affichages).
- Rédiger/mettre en forme des courriers de la direction, secrétariat.
- Suivre les signalements au service Hygiène de Lille et au service de la Police municipale.
- Délivrer les renseignements cadastraux.
- Traiter les demandes des notaires.
- Traiter les demandes du service des impôts suite aux autorisations d’urbanisme.
- Assurer le lien avec les agents de terrains en charge des interventions et vérifications sur site.
- Participer au groupe de travail des permis de construire d’Hellemmes en mairie de Lille.
Conditions d’exercices :
- Poste basé en mairie d’Hellemmes.
- Poste en 35h.
Interlocuteurs :
- Interne : service cadre de vie et autres services municipaux, police municipale, service propreté de Lille.
- Externe : usagers, promoteurs, bailleurs, notaires, services de la MEL, prestataires propreté, services des impôts/cadastre.
Ce que l'on recherche
Profil idéal :
- Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et vous êtes reconnu pour votre sens du service public et votre aisance relationnelle.
- Vous êtes formé à la gestion administrative et le secrétariat.
- Vous disposez d’une bonne connaissance de la réglementation des autorisations d’urbanisme et de l'occupation du domaine public.
- Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Mails, Logiciels métier (Oxalis, Oxalis DIA, Melmap, GRU, etc.).
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles.
- Vous faites preuves des qualités comportementales nécessaire pour le poste : sens de l’accueil, travail d’équipe, polyvalence, curiosité, sens de l'organisation, rigueur, autonomie …
- Permis B
Ce que l'on vous propose
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un
- Forfait « Mobilités Durables » : 300€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau, Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.