RESPONSABLE D'UNITÉ CARRIÈRE ET PAIE F/H

Le responsable d’unité carrière-paie met en œuvre l’organisation et la gestion des carrières et de la paie d’un ensemble de portefeuilles d’agent en manageant les équipes dédiées à ce suivi administratif, en diffusant une expertise sur ces dossiers thématique transversaux liés à la gestion des carrières. Il encadre et soutient à ce titre une équipe de gestionnaires de carrière et de paie ayant en charge la gestion d’un portefeuille d’agents répartis par pôles d’affectation. En qualité de responsable d’unité carrière-paie, il propose des pistes d’amélioration par la création de nouveaux outils, de sécurisation et de contrôle des process. Il accompagne ses gestionnaires tout en les rendant autonomes.

A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes dans un contexte statutaire en continuelle évolution (gestion semi intégrée des carrières, autonomisation et dématérialisation):

Dans le domaine administratif, vous assurerez le suivi des taches confiées aux gestionnaires de carrière paie placés sous votre responsabilité. Vous veillerez à la mise en œuvre des stratégies de carrières et de rémunération. Vous serez garant de la bonne application des procédures dans le SIRH (saisie des carrières, rémunérations, module poste, absences…). Vous serez le référent privilégié des représentants des pôles. Vous interviendrez en soutien à la préparation et au suivi des CAP et CCP et contribuerez aux campagnes d’avancements de grade et de promotions internes. Vous effectuerez la veille statutaire et la diffusion de l’information.

Vous accomplirez des missions managériales: vous encadrerez et soutiendrez les gestionnaires de carrière paie placés sous votre responsabilité (organiser le travail, favoriser le développement des compétences, fixer les objectifs, évaluer…). Vous veillerez à l’harmonisation des pratiques et à la cohésion de l’unité. Vous participerez à la définition et à la mise en application des procédures, méthodes et outils nécessaires au bon fonctionnement du service et aux relations avec les autres services du pôle ressources

Vous serez hiérarchiquement rattaché au chef de service de la gestion statutaire.

Les responsabilités et résultats attendus sont : 

- Garantir l’application des décisions et la prise des arrêtés en conformité avec le déroulé attendu de la carrière de l’agent, et en respect des délais applicables + contrats et courriers

- Garantir la lisibilité de la carrière de l’agent

- Encourager et mettre en place les prises de rendez-vous gestionnaires-agents pour renforcer l’accompagnement des agents de la collectivité

- Assurer une gestion en cohérence avec les autres responsables d’unité

- Être force de proposition

- Alerter l’encadrement direct sur les difficultés rencontrées et les questions posées

- Contribuer à la mise en œuvre des projets du service

- Lien privilégié avec le service de coordination de paie pour la gestion des cas de paie

- Être vigilant au respect de la RGPD

- Lien avec les organisations syndicales sur des situations individuelles

Vos interlocuteurs seront les directions du pôle ressources (DEC, DRP, DRST…), les référents RH des pôles et des services ressources, le service de gestion comptable et le titulaire d’une délégation de signature.

Eléments de rémunération: Rifseep Attaché groupe 4.