La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
Vos missions – Structurer, harmoniser et sécuriser les pratiques culturelles
Au cœur de la Direction Générale Adjointe « Création Artistique, Territoires et Partenariats », ce poste s’inscrit dans un chantier transversal stratégique : harmoniser les règlements intérieurs des équipements culturels de la Ville de Lille. Vous accompagnez la mise en cohérence des pratiques, au service d’un fonctionnement lisible, sécurisé et partagé.
Piloter l’analyse et l’harmonisation documentaire
- Réaliser un état des lieux des règlements intérieurs des équipements culturels municipaux
- Identifier les écarts, spécificités et convergences entre les documents existants
- Construire un socle commun de règles et procédures
- Rédiger et actualiser des règlements intérieurs harmonisés adaptés aux différents équipements
Coordonner un projet transversal
- Organiser et suivre les réunions de travail avec les directions et responsables d’équipements
- Coordonner les échanges avec les services partenaires (juridique, ressources, directions culturelles)
- Structurer les rétroplannings et les différentes phases du projet
- Concevoir des outils de suivi et des tableaux comparatifs
Sécuriser les productions sur le plan administratif et juridique
- Assurer une veille sur les obligations liées à l’accueil des publics, à la sécurité et aux responsabilités des collectivités
- Produire des notes, synthèses et comptes rendus
- Garantir la fiabilité et la conformité des documents élaborés
Contribuer à des résultats concrets et visibles
- Centraliser et fiabiliser les règlements existants
- Livrer des documents harmonisés opérationnels
- Fluidifier les échanges entre interlocuteurs
- Respecter les échéances et garantir la qualité rédactionnelle des livrables
Conditions d’exercice
Poste basé à Lille
Déplacements ponctuels dans les équipements culturels de Lille, Lomme et Hellemmes
Travail en transversalité avec de nombreux services
Ce que l'on recherche
Une expertise structurée au service d’un projet collectif
Vos connaissances
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Enjeux des politiques culturelles et des équipements culturels
- Environnement juridique et administratif applicable
Vos savoir-faire
- Analyser des documents réglementaires et juridiques
- Rédiger avec précision et produire des synthèses claires
- Structurer et piloter un projet (méthodologie, suivi, utils)Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Votre manière de travailler
- Organiser et prioriser les tâches avec rigueur
- Avancer en autonomie tout en coordonnant des acteurs multiples
- Analyser rapidement des situations complexes et en restituer l’essentiel
- Coopérer avec différents interlocuteurs et faire circuler l’information
- Adapter votre posture aux enjeux du service public et respecter la confidentialité
Votre intérêt pour le poste
- Curiosité pour les politiques culturelles locales
- Sens des enjeux de service public
- Envie de contribuer à un projet structurant et utile à l’ensemble des équipements culturels
Pourquoi ce poste est unique ?
Vous intervenez au cœur d’un projet structurant, en lien direct avec la direction générale adjointe. Votre action a un impact concret sur l’organisation des équipements culturels et la qualité du service rendu aux publics.
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail au choix :
- 35h
- 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 300€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.