La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Vos missions
Au sein du Pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité, le Département Evénementiel est une direction qui accompagne sur le plan technique et administratif la mise en œuvre de nombreuses manifestations (festives, culturelles, événementielles…) ayant lieu sur le territoire lillois.
Au sein d’une équipe d’une cinquantaine d’agents, vos missions principales en qualité de Chargé administratif de l’unité logistique (F/H), seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer/ instruire / suivre / solder / archiver les demandes de matériel
- Gérer les stocks sur logiciel GIMA
- Alimenter et suivre les tableaux RH, heures supplémentaires, demandes de matériel
- Créer des contrats de location
- Participer à la démarche de modernisation et de sécurisation des procédures
- Compléter et suivre des tableaux de bord de suivi de l’activité
Conditions d’exercice :
- Adresse du lieu de travail : Unité technique du service Logistique des Manifestations/Ateliers Municipaux : rue Jean-Charles Borda - Chemin de Bargues
- Horaires : le lundi : 7h30-11h30 /13h –17h30 et du mardi au vendredi : 7h30-11h30 /13h–16h (évolutif selon les besoins du service)
- Astreintes particulières : Samedis, Dimanches et jours fériés selon ampleur des événements
- Temps de travail : 36h30 avec RTT
- Pas de télétravail possible
- Travail en open space
- Charge variable selon les périodes, en fonction des gros évènements
- Participation aux grands évènements portés par la direction souhaitée (heures supplémentaires)
- Travail en partenariat avec le milieu associatif, et tous les services municipaux
Ce que l'on recherche
- Doté d’un sens aigu du service public, vous êtes disponible, ponctuel et vous faites preuve d’une grande facilité d’adaptation
- Reconnu pour votre réactivité, vos capacités d’anticipation, d’analyse et d’organisation,
- Vous avez l’esprit d’équipe et vos qualités managériales sont reconnues
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle, vous êtes force de proposition
- Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Vous maîtrisez certains logiciels métier (GIMA, CORIOLIS, GESTMAX) ou êtes prêt à vous former
- Enfin vous avez à cœur de respecter le droit de réserve et la confidentialité
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste est fait pour vous !
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail au choix : 35h / ou 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Rémunération : IFSE 207€, NBI 10 points. A partir de 1649€ nets avant impôt.
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
la procédure prévoit un entretien, des tests informatiques sont possibles.