La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
Le pôle Cadre de Vie, Mobilité et Patrimoine (CVMP) regroupe huit directions œuvrant à l’aménagement et à la gestion de l’espace public : mobilité, nature en ville, propreté, éclairage public, patrimoine bâti et foncier. Acteur majeur du programme municipal, il pilote les projets de métamorphose de l’espace public, de création d’espaces verts, de rénovation énergétique et de verdissement du parc roulant.
Au sein du Secrétariat Général, et sous l’autorité de la Responsable de l’Unité Exécution de l’Investissement complexe, vous assurez la gestion comptable des opérations de travaux dans un environnement budgétaire exigeant et fortement partenarial.
Contexte et environnement :
- Budget annuel du pôle : 80 M€ en investissement / 45 M€ en fonctionnement
- Environ 130 marchés suivis chaque année
- Outils : CORIOLIS, I-Parapheur, GED, pack Office
Missions principales
Vous garantissez une exécution budgétaire et comptable fiable, sécurisée et conforme aux règles de la comptabilité publique.
Gestion comptable et budgétaire :
- Exécution budgétaire et financière via Coriolis
- Saisie des documents comptables : engagements (codes géographiques, analytiques), factures, revalorisations/dévalorisations, fiches marchés
- Établissement des certificats de paiement selon les CCAP des marchés
- Calcul des révisions de prix, avances forfaitaires, libération des retenues de garantie
- Gestion comptable des avenants et des sous‑traitances (création/ajustement des engagements)
Suivi des opérations de travaux :
- Recherche et contrôle des pièces pour le mandatement (bons de commande, pièces marchés, ordres de service, PV de réception de travaux, EXE6, EXE9…)
- Tenue rigoureuse de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)
- Suivi budgétaire des opérations de travaux en lien étroit avec la responsable d’Unité
- Mise à jour des tableaux de bord budgétaires
- Élaboration des états récapitulatifs pour les demandes de subventions
Responsabilités et résultats attendus
Financières :
- Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les agents techniques.
- Vérification de la fiabilité de la comptabilité analytique (par établissement, par opération).
- Respect du délai global de paiement
- Traitement des rejets TP
Outils et procédures:
- Contribution active à l’optimisation des outils et procédures internes
- Coopération étroite avec les directions opérationnelles et les services financiers
Interfaces de travail
- Internes : directions opérationnelles, secrétariat général, services des finances
- Externes : entreprises
Elément de rémunération : IFSE Groupe 7
Ce que l'on recherche
- Vous disposez d’une maîtrise solide de la comptabilité publique, de ses règles et de ses logiciels dédiés ;
- Vous connaissez les procédures administratives liées aux marchés publics, ainsi que les modalités de fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
- Une excellente maîtrise du pack Office est indispensable, et la connaissance des outils Coriolis, Chorus, e‑parapheur et GED constitue un atout apprécié ;
- Sur le plan comportemental, vous faites preuve d’une grande discrétion et d’un sens affirmé de la confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur, méthode et organisation, tout en étant capable de vous adapter rapidement aux situations et de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- Le poste nécessite également réactivité, polyvalence et autonomie, ainsi qu’un esprit d’initiative permettant de contribuer à l’amélioration continue des pratiques ;
- Le sens du relationnel, la diplomatie et la capacité à collaborer avec de multiples interlocuteurs internes et externes sont essentiels ;
- Enfin, une certaine disponibilité est attendue pour répondre aux exigences opérationnelles du pôle.
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail de 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.