La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Vos missions
Les élections présidentielles approchent à grands pas, et dans ce cadre, le Directeur Elections et Recensement recherche activement son Adjoint (F/H) :
Votre rôle sera d’organiser et de coordonner les activités de la direction sous la responsabilité du directeur, dans le respect des procédures et des délais légaux, dans les domaines suivants :
- Elections : gérer les listes électorales y compris la préparation des travaux de la commission de contrôle des listes électorales, la préparation et l’organisation des scrutins ...
- Titres d'identité et de voyage : gérer les guichets CNI & passeports – suivre le travail des agents instructeurs en lien avec le référent CNI / passeports, qui les encadre. Gérer en direct des demandes de titres particulières et / ou complexes.
- Recensement citoyen : superviser et former l'agent en charge des recensements citoyens
- Manager l’équipe d'une quinzaine d'agents : vous encadrez en direct le référent CNI/ passeports et deux agents de bak office, et serez amené à faire l’intérim du directeur en son absence.
- Elaborer des tableaux de bord pour le suivi de l’activité du service
- Mettre en place des sessions de formation et ateliers de bonnes pratiques pour les agents du service mais aussi auprès des agents des mairies de quartiers
- Elaborer et suivre le budget de la direction
Conditions d’exercice :
- Poste à temps complet situé à l’Hôtel de Ville, Place Augustin Laurent
- Bureau partagé
- Travail d’équipe et polyvalence
- Horaires de travail réguliers dans le cadre du fonctionnement normal des services mais grande disponibilité demandée en période pré-électorale et électorale et en période de révision des listes électorales
- Travail en transversalité avec les services administratifs et techniques, les services préfectoraux, l’INSEE
- Déplacements au sein des mairies de quartiers pour dispenser des formations, ainsi que dans les collèges et lycées de la Ville, et les marchés, lors des campagnes d’inscription sur les listes électorales ; et dans les bureaux de vote avant les élections
Ce que l'on recherche
- Vous disposez de connaissances en matière de droit électoral, nationalité française et délivrance de titres d'identité et de passeports. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est souhaitée
- Organisé, rigoureux, vous avez de l’expériences en planification d’activité
- Doté de capacités rédactionnelles, vous êtes également à l’aise avec l'outil informatique (Excel / Word / Outlook / Teams / logiciel Elections / ...)
- Votre aisance relationnelle, votre appétence pour la transmission de savoirs, et vos capacités managériales sont reconnues
- Vous aurez la capacité de vous rendre très disponible en période pré-électorale et les week-ends de scrutins
Une belle mission, une matière captivante … un poste dans lequel vous ferez vivre la démocratie, n’hésitez pas, postulez !
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail 39h, donnant droit à 23j de RTT
- Du télétravail possible : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Rémunération: IFSE groupe 3 de 478€, 25 points de NBI pour les titulaires
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
la procédure prévoit un entretien avec le jury la semaine mi juillet