La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
Sous la hiérarchie du responsable du service urbanisme réglementaire, vous assurez la gestion administrative des dossiers d’autorisation d’urbanisme, en lien étroit avec les instructeurs, ainsi que l’accueil et l’information du public. Le service compte 25 agents répartis en trois unités : permis de construire, enseignes et contentieux.
Voici vos futures missions :
Relecture des actes administratifs et Gestion administrative des dossiers d’autorisation d’urbanisme
- Relecture littérale et juridique des actes produits par le service (projet de décision, courrier de classement sans suite, certificat d’urbanisme,…)
- Vérification des dossiers et des procédures,
- Contrôle des délais, du type et du contenu des décisions,
- Corrections nécessaires, mise en page, éditions et mise en signature,
- Contrôle des décisions : Assurer le suivi du circuit de validation et de signature.
- Suivi des dossiers dématérialisés et papier :
- Alimentation du logiciel métier et des outils de gestion,
- Rôle d’interface notamment avec les instructeurs ADS.
- Appui ponctuel en l’absence de la gestionnaire administrative et juridique (tableaux de suivi, projets suivis, enregistrement des demandes RH, …).
Accueil et information du public
- Accueil physique (hors accueil général du service), téléphonique et par mail, notamment lors des enquêtes publiques
- Suivi du courrier arrivé (dispatching),
- Rédaction et envoi de réponses aux courriers administratifs (papier/mails) des notaires, architectes, usagers, services municipaux…
- Contributeur internet (mise à jour des informations, des procédures intéressant le public et autres outils de communication concernant le service).
Ce que l'on recherche
- Vous possédez des connaissances juridiques, notamment dans le domaine de l’urbanisme (Code de l’urbanisme et le Plan local d’urbanisme), le code de l’environnement ;
- En capacité d’exploiter des documents d’urbanisme (plans,…) ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, indispensables pour produire des documents fiables et structurés ;
- Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques, qu’il s’agisse de la bureautique (Word, Excel, Teams…) ou de l’utilisation d’un logiciel métier ;
- Vous faites preuve d’une grande rigueur et savez travailler efficacement en équipe, y compris dans des situations d’urgence ;
- Votre capacité à gérer le stress et à faire preuve d’autonomie vous permet de mener vos missions avec fiabilité ;
- Enfin, votre sens de la réserve et votre discrétion professionnelle garantissent un traitement confidentiel des dossiers.
Ce que l'on vous propose
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.