La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Vos missions
Nous recherchons un Chargé de la cellule administrative Braderie de Lille à temps complet au sein du Département Evènementiel pour assurer la gestion administrative dans son ensemble.
Le Département Evénementiel est une direction qui comporte plus de 70 agents. Cette direction accompagne la mise en œuvre de manifestations (festives, culturelles, événementielles…) ayant lieu sur le territoire lillois et dans les domaines tels que l’unité technique de gestion du parc matériel (gestion du matériel événementiel), la gestion des salles municipales, la gestion du domaine publique temporaire, l’organisation de grands évènements comme les opérations solidaires, la Braderie de Lille, Lille 3000.
Vos missions :
Le chargé de la cellule administrative Braderie de Lille assure la gestion des inscriptions des exposants (brocanteurs, replacés, commerçants-riverains, associations, food-truck, liste d’attente…) et leur recensement. Il assure également la gestion des demandes web et l’accueil téléphonique et physique des visiteurs au guichet ainsi que le traitement des demandes d’emplacements.
En tant que chargé de la cellule administrative Braderie de Lille, vous serez chargé de :
- Vous accueillez les différents demandeurs souhaitant participer à la Braderie de Lille. (physique)
- Vous renforcez les équipes pour la gestion des réservations d’emplacement des exposants (commerçants, brocanteurs, riverains, associations et foodtrucks) ainsi que le suivi de la diffusion des places Braderie en effectuant le travail informatique nécessaire, en lien avec le chargé de la cellule administrative Braderie de Lille et des opérations solidaires et de grands événements.
- Vous éditez les affiches d’emplacements ainsi que les Laissez-passer.
- Vous gérez le traitement des demandes web et les demandes d’extension.
- Vous rédigez différents mails et courriers liés aux réservations et traitez les demandes sur la plateforme.
- Vous êtes en soutien à l’organisation d’arrivée des exposants : arrivées, mise en place et départs.
- Vous aidez à la préparation des réunions de formation des agents et des réunions techniques avec les services internes et externes.
- Vous venez en renfort sur la préparation du QG logistique avec la gestion des agents sur les portes et les contrôleurs de zone : tenue des postes, changements de poste et gestion des imprévus, placement et accueil des exposants sur le terrain.
Horaires de travail : 8h-18h
Poste avec des possibilités d'astreintes durant les périodes précédant la Braderie et pendant le week-end de la Braderie (du vendredi soir au lundi matin)
Possibilité de déplacements sur tout le territoire
Forte mobilisation fin août / début septembre
Rémunération 1615 € net
Ce que l'on recherche
- Vous êtes titulaire du permis de conduire
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle en gestion administrative et en accueil du public
- Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle
- Vous savez faire preuve de réactivité et gérer les imprévus avec efficacité
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez une bonne connaissance des logiciels suivants : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à respecter les délais
- Vous savez prendre des initiatives et travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe
Si ce profil vous correspond, n’hésitez plus : rejoignez-nous !
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
Entretiens prévus mi mai pour un contrat du 01/06/2026 au 06/09/2026