La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Vos missions
Contribuez à une dynamique de recrutement au service d’une collectivité engagée et innovante !
Au sein du service Recrutement, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des procédures de recrutement. En appui de 3 chargées de recrutement, vous intervenez tout au long du processus et prenez également en charge, en autonomie, la gestion administrative d’un portefeuille de vacataires. Votre action contribue directement à la qualité de l’accueil des candidats et à la fluidité des recrutements.
Organiser et suivre les recrutements :
- Préparer et coordonner les jurys : réservation des salles, organisation des planning, invitations des candidats, constitution des dossiers pour les entretiens, accueil et surveillance lors des tests.
- Gérer les retours et notifications : courriers, mails, contacts avec les candidats.
- Constituer les dossiers des agents recrutés, rassembler les pièces nécessaires et préparer l’intégration des futurs agents.
- Assurer la gestion administrative globale: publications obligatoires, suivi des circuits de validations, suivi des délais, classement.
Gérer un portefeuille de vacataires :
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers en lien avec les services recruteurs.
- Rédiger les arrêtés et assurer l’interface avec la paie.
Participer à la vie du service :
- Assister la responsable d'unité
- Contribuer aux événements de recrutement : job dating, opérations collectives, actions de valorisation du service…
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Conditions d'exercice:
- Travail à L’Hôtel de Ville au sein d'un bureau collectif de 5 personnes
- Déplacements occasionnels sur le périmètre de la ville
Rémunération:
- IFSE groupe 8
- NBI 10 points
Ce que l'on recherche
Pour ce poste, nous recherchons une personne dotée d’une expérience confirmée, rigoureuse et habituée à évoluer dans un environnement où la qualité du suivi administratif est essentielle.
Compétences Métier ( Connaissances, Savoir-faire)
- Connaissances
- Connaissance des procédures administratives liées au recrutement dans la fonction publique territoriale et des différents statuts
- Appétence pour la matière RH
- Savoir faire
- Rigueur administrative et respect des délais
- Bonne maîtrise des outils informatiques indispensable (Word, Excel notamment)
- Bon relationnel : capacité d'accueil, veille à l'expérience candidat
Compétences Comportementales (Qualités Requises)
- Esprit d'équipe développé
- Dynamisme et adaptabilité
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail au choix :
- 35h
- 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Du télétravail possible : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
La procédure prévoir un entretien ainsi qu'une mise en situation mi mai.