La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Vos missions
Au sein du département événementiel de la Ville de Lille, vous participerez à l’organisation des événements solidaires Lille
Neige et Lille Aventure Nature, à l’opération Braderie de Lille et autres grands événements en soutien aux coordinateurs.
Missions :
SUR LILLE NEIGE ET LILLE AVENTURE NATURE
• Aider à concevoir le programme d'animations des événements en lien avec les coordinateurs d’événements
• Rédaction et mise à jour de notes diverses
• Démarcher des prestataires, partenaires et associations
• Demander des devis et en assurer le suivi
• Mettre à jour les conventions de partenariat
• Aider à concevoir les plannings horaires et d’affectation des équipes recrutées (selon les règlementations sur le temps de
travail en vigueur)
• Être en lien avec les différents services de la Ville de Lille (mairie de quartier, communication, domaine public, ressources
humaines…)
• Effectuer des commandes de matériel
• Préparer le matériel pour les événements (propreté, animation, équipement …)
• Aider à la coordination des événements
• Veiller au bon accueil du public, à sa sécurité sur le site
• Aider à la conception du bilan des événements
SUR LA BRADERIE DE LILLE ET AUTRES GRANDS EVENEMENTS :
• Aider à préparer et organiser la formation des agents
• Participer à la préparation administrative de la braderie (supports de formation et divers contenus, heures supplémentaires
des agents...)
• Aider à la préparation du QG logistique
• Accueil, orientation et renseignement du public
• Gérer la communication interne (sms groupés, convocation etc…)
Conditions d'exercice :
• Contrat de début septembre 2026 à fin août 2028
• Travail le weekend et les jours fériés possible
Fonction(s) de rattachement :
Coordinateur des grands événements
Responsable de service
Directrice générale adjointe
Interlocuteur(s) :
Services internes de la ville, grand public, partenaires, associations, prestataires
Ce que l'on recherche
Diplôme : BTS
Compétences(s) métier :
- Sens du service public
- Capacités rédactionnelles et administratives
- Utilisation Word, Excel, Canva,…
Compétences(s) comportementale(s) :
- Dynamique
- Gestion du stress
- Capacité d’adaptation
Ce que l'on vous propose
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.