La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Associée à la ville de Lille depuis 1977, Hellemmes est une ville dynamique et attentive à chacun. Reconnue pour son cadre de vie et son tissu associatif, elle a la volonté d’agir pour le bien-être de ses habitants.
Une collectivité, où chaque jour, 300 agents s’engagent aux côtés des habitants pour un ville accueillante, durable et tournée vers l’avenir.
Vos missions
Le coordonnateur des temps extrascolaires de l'enfant est le relais entre le pôle Temps Educatif de l'Enfant et les Accueils Collectifs de Mineurs. Il a la responsabilité à ce titre de leur bon fonctionnement au quotidien sur les plans financier, logistique et ressources humaines et pédagogique .
La Direction de l'Education et de la Jeunesse intervient dans les domaines scolaire, péri et extrascolaire, restauration scolaire, Jeunesse, Citoyenneté et Prévention.
Elle comprend, 7 écoles, 7 Espaces Educatifs et 7 accueils collectifs de mineurs.
Le poste impose des horaires irréguliers, voire décalés, avec amplitude horaire variable en fonction des obligations du service ( permanence d'inscription et d'ouverture des ACM...), le rythme de travail subit des pics d'activité liés aux périodes extrascolaires, avec une présence obligatoire pendant l'été pour coordonner les ACM (accueil collectif de mineurs), pour la période estivale, 5 accueils de loisirs ouverts au mois de juillet et 3 au mois d’aout destinés aux 3-11 ans soit 8 structures à coordonner.
Missions principales :
1. Coordination opérationnelle des accueils de loisirs
· Assurer, organiser et suivre la préparation administrative et pédagogique des ACM d’été en lien avec les équipes de direction
· Assurer le suivi et la coordination des ACM pendant les vacances d’été.
· Veiller au respect de la réglementation des accueils collectifs de mineurs.
· Garantir la continuité et la qualité du service rendu aux familles.
· Accompagner administrativement et seconder la chargée de suivi des enfants à besoins particuliers.
2. Accompagnement des équipes
· Soutenir les directeurs d’ACM dans l’organisation des structures.
· Apporter un appui pédagogique et organisationnel aux équipes d’animation en lien avec le PEG de la commune.
· Participer à la gestion des situations complexes ou urgentes.
· Favoriser et impulser la communication et la cohésion entre les équipes.
· Accompagner la chargée de suivi des enfants à besoins particuliers dans le recrutement et le suivi des AESH. En son absence, veiller au suivi de l’accompagnement des enfants à besoins particuliers.
3. Gestion administrative et financière
· Suivre le budget de fonctionnement des ACM d’été.
· Participer au suivi administratif des structures
· Réceptionner, centraliser à travers des outils performants l’ensemble des demandes administratives
· Accompagnement au suivi des PAI des structures.
· Déclarations réglementaires :
o Effectifs enfants
o Documents obligatoires.
o Assurer le suivi des inscriptions et de la fréquentation.
4. Organisation logistique
· Veiller à la mise à disposition du matériel et des locaux nécessaires.
· Coordonner avec les services municipaux (restauration, entretien, services techniques et logistiques).
· Anticiper et résoudre les problèmes logistiques rencontrés sur les sites.
5. Suivi et évaluation
· Assurer un suivi du fonctionnement des structures, notamment en organisant des visites régulières.
· Accompagner les BAFD en cours de formation lors de la préparation et pendant l’ACM
· Participer à l’évaluation des accueils d’été.
Ce que l'on recherche
Compétences attendues
· Connaissance de la réglementation des ACM.
· Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
· Connaissance du secteur de l’animation
· Connaissance des différents types de handicap
· Capacité à encadrer une équipe
· Maîtrise de la méthodologie de projet (travailler avec des supports)
· Gestion administrative et budgétaire.
· Organisation et planification
· Gestion de situations d’urgence
· Capacités rédactionnelles et de reporting.
· Savoir gérer des conflits
· Capacité d'analyse des situations.
Si vous êtes titulaire du BAFD, BPJEPS, DEJEPS ou expérience dans la coordination de projet dans le domaine de l’animation, de l’éducation ou de la gestion de projets éducatifs, avec une première expérience dans la direction ou la coordination d'ACM, n'hésitez pas à déposer votre candidature.
Ce que l'on vous propose
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
Un entretien en présentiel sera organisé par la commune associée d'Hellemmes.