La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Associée à la ville de Lille depuis 1977, Hellemmes est une ville dynamique et attentive à chacun. Reconnue pour son cadre de vie et son tissu associatif, elle a la volonté d’agir pour le bien-être de ses habitants.
Une collectivité, où chaque jour, 300 agents s’engagent aux côtés des habitants pour un ville accueillante, durable et tournée vers l’avenir.
Vos missions
La commune a pour compétence obligatoire la scolarisation des enfants dans les écoles maternelles et élémentaires. Dans cette perspective, les services communaux compétents sont chargés des dotations en fournitures scolaires, du suivi des travaux dans les écoles publiques, du suivi des subventions et projets des écoles et de toute autre politique en faveur de la réussite scolaire mise en œuvre à l’échelle du territoire de la commune. A ce titre, l’agent chargé du suivi administratif des affaires scolaires, en lien avec le coordinateur des affaires scolaires, constitue l’un des interlocuteurs privilégiés des écoles.
Sous l’autorité du Directeur Adjoint de l’Education et de la Jeunesse et sous l’autorité opérationnelle du coordinateur des affaires scolaires, l’agent chargé du suivi administratif des affaires scolaires aura pour missions :
- participer à la mise en œuvre des différentes inscriptions scolaires grâce à un suivi administratif renforcé des demandes des familles.
- organisation et optimisation en lien avec la coordinatrice des affaires scolaires du fonctionnement du pôle scolaire.
- réceptionner, vérifier puis effectuer la saisie du DFU (dossier familial unique) en lien direct avec les familles en cas de pièces manquantes.
- assurer l'accueil des usagers si besoin
- gestion des agendas, organisation de réunions, création de tableaux de suivi, classement...
- missions transverses en relation avec les directeurs d'écoles en créant un lien de confiance
- assurer le suivi administratif des équipements scolaires via des outils de suivi de demandes des écoles
Ce que l'on recherche
Nous recherchons un candidat qui :
- Connaît le fonctionnement d’une collectivité, des différents partenaires et institutions évoluant dans le secteur de l’éducation
- Sait travailler en équipe
- Dispose de capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer
- Sait rédiger, rigoureux, organisé, disponible
- Maîtrise les outils bureautiques de base (WORD et EXCEL) , la connaissance du logiciel métier "Maélis" serait un plus
Ce que l'on vous propose
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
Un entretien en présentiel sera organisé par la commune associée d'Hellemmes