La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Vos missions
Vous travaillerez en lien avec le responsable de l’Unité de Planification sur la gestion des plannings d’occupation des équipements sportifs de la Ville de Lille.
Votre mission principale sera d'établir la planification annuelle de l'ensemble des équipements sportifs terrestres et aquatiques pour les établissements scolaires, les grandes écoles, les associations sportives ou autres organismes.
Vos autres missions :
- Générer et envoyer les conventions et autorisations annuelles ou exceptionnelles d’utilisation d’équipement.
- Etablir et envoyer les courriers d’accord d’utilisation des équipements ponctuels et les courriers
d’indisponibilité d’utilisation des équipements sportifs. - Etablir et envoyer les courriers de coût de location suite à l’utilisation des équipements sportifs
- Etablir et envoyer les détails de facturation suite à l’utilisation des équipements sportifs
- Travail sur un logiciel de planification des ressources : Planitech
- Mise à jour des bases de données des équipements sportifs et des usagers.
Le poste est basé à la Direction des Sports, 4 rue Jean Perrin à Lille.
Ce que l'on recherche
Si vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, notamment Excel et Planitech, que vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques, une bonne organisation dans le travail, vous savez prioriser vos missions, un sens du travail en équipe et que vous êtes rigoureux et discret n'hésitez pas à venir rejoindre notre équipe.
Ce que l'on vous propose
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
Entretien en présentiel fin mars