La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
Finalité du poste :
Le musée d’histoire naturelle de Lille a fermé ses portes au public le 1er avril 2024 pour une rénovation générale du bâtiment et des parcours de visite.
Une équipe de maîtrise d'œuvre a été désignée pour la réalisation de la rénovation mais différents chantiers internes sont suivis en direct par l'équipe du MHN en coordination interne (une vingtaine de chantiers se développent autour du projet de rénovation).
Dans ce cadre, le stagiaire assistera la cheffe de projet rénovation sur les chantiers internes et plus particulièrement sur le chantier de l'insectarium réalisé en maitrise d'œuvre interne (nouvel espace du vivant)
Missions :
- assistance au montage et préparation des réunions en lien avec les chantiers internes (préparation des supports et documents de travail nécessaires pour la réunion)
- suivi et rédaction des comptes-rendus des différentes réunions
- suivi et mis à jour des plannings (faire coïncider l'ensemble des plannings / adéquation et veille entre les chantiers internes menés en direct par l'équipe et le chantier de maîtrise d'œuvre)
- assistance et suivi du chantier interne de l'insectarium
- nouvelle concession café boutique : finalisation du cahier des charges, réactualisation du dossier en vue de la préparation de la consultation
- Selon les besoins, assistance sur le volet financier / suivi des subventions
- mettre à jour et améliorer l'outil interne de suivi des subventions (tableaux de bord, échéanciers, indicateurs..)
Conditions d’exercice :
Temps de travail partagé entre le musée (démarrage du chantier) et les nouveaux locaux (quartier Moulins)
Fonction de rattachement : Cheffe de projet rénovation
Responsabilités et résultats attendus :
- Savoir travailler en collaboration avec différents acteurs internes et externes au musée
- savoir travailler dans les délais avec rigueur et autonomie
- se familiariser avec le système du service public
- savoir travailler en mode projet
Interlocuteurs :
Interne : l'équipe du musée, les collègues de la Ville en lien avec le projet (Services techniques, Nature en Ville, Service d'Urbanisme, service financier…)
Externe : prestataires
Durée : 4 mois
Ce que l'on recherche
Niveau du diplôme souhaité : BAC +4
Compétences métier :
- Maîtriser les délais et les calendriers
- Faire preuve d’initiative, de force de propositions et d’anticipation
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Rigueur et aisance avec les chiffres
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, ppt)
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Capacité d'analyse
- Dynamisme
- Esprit de synthèse et de rigueur
- Diplomatie et sens relationnel
Ce que l'on vous propose
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.