La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Vos missions
Au sein de la Direction Habitat, et sous la responsabilité de la Responsable du Service Communal d’Hygiène et de Santé et du Chef d'équipe sécurité publique, l’assistant administratif est un acteur clé du bon fonctionnement administratif du service. Il contribue au traitement des demandes des usagers et à l’appui administratif de l’équipe technique.
Vos missions principales :
- Prise en charge des tâches administratives en lien avec la mise en œuvre du Diagnostic Structurel Obligatoire : recherche des propriétaires, envoi et suivi des courriers, enregistrement des réponses, alimentation du logiciel ESABORA, publipostage ;
- Assurer l'accueil téléphonique : prise de messages, identification de la demande, apport de premiers éléments d'information au public, évaluation de l'urgence, organisation de la réponse à apporter avec le technicien ou le cadre ;
- Gérer le suivi administratif des dossiers relevant de la problématique sécurité publique du bâti : enregistrement des signalements, assistance à la prise de rendez-vous de l'équipe technique, édition des documents à produire à partir des rapports techniques (courriers, arrêtés, notification, tout en garantissant la traçabilité des dossiers par l'alimentation du progiciel ESABORA, des dossiers papier, des tableaux de bord de suivi) ;
Ce que l'on recherche
- Vous avez le sens de l’accueil et de l’écoute ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet), mais également les logiciels spécifiques, bases de données et agendas partagés ;
- Vous savez réaliser un publipostage ;
- Vous appréciez le travail en équipe ;
- Enfin vous êtes réactif, rigoureux et organisé.
Postulez, c'est pour vous !
Eléments de rémunération : 1615 € net mensuel
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail de 35 h 00 ou 36 H 30 (ouvrant droit à des jours de RTT)
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.