La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Vos missions
Vous souhaitez mettre vos compétences en ressources humaines au service d’un projet porteur de sens ? Vous désirez contribuer à la qualité de l’accueil des jeunes enfants tout en accompagnant les professionnels qui œuvrent chaque jour à leur développement ?
À ce titre, la Direction de la Petite Enfance recherche un Assistant Ressources Humaines motivé et dynamique, chargé de contribuer à la qualité du service aux familles et à la valorisation des professionnels via la gestion RH et le suivi des projets.
Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous serez en charge de :
La gestion des ressources humaines :
- Suivre les effectifs temporaires : analyse des besoins, validation, participation aux recrutements...
- Apporter une assistance administrative pour le personnel permanent : suivi des dossiers, des plans intégration, évaluations annuelles, formations...
- Gérer les apprentis et stagiaires : enregistrement, suivi des demandes, participation aux entretiens
- Assurer l'administration du personnel: saisie, classement et suivi des congés, constitution des dossiers agents.
Participation aux projets Petite Enfance :
- Contribuer à l’évolution des logiciels métiers
- Suivre les projets thématiques et transversaux
- Participation aux réunions et événements
L'accompagnement des familles et des EAJE :
- Accueillir et orienter les familles (au téléphone et physiquement)
- Informer sur les modes d’accueil disponibles
- Gérer la boîte mail Petite Enfance
Au-delà de vos compétences métier, votre motivation et votre dynamisme feront la différence.
Ce que l'on recherche
Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant :
- Bac +2 minimum en gestion RH ou administration
- Appétence pour la matière RH
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur administrative, sens de l’organisation et des priorités
- Qualités relationnelles, sens du service public, capacité d’écoute et d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Discrétion, autonomie, réactivité, empathie
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail de 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Du télétravail possible: 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
Les entretiens auront lieu à la Mairie de Lille.