La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez nous !
Vos missions
Au sein de la Direction de la Proximité du Pôle Vie Citoyenne et Animation de Proximité, en collaboration directe avec le Directeur de la Mairie de Quartier, votre objectif est d'optimiser la qualité du service rendu au public pour les missions décentralisées, participer, gérer et contribuer au développement des projets et animations à mettre en place sur le quartier dans le cadre de la politique municipale.
Vos missions principales seront les suivantes:
Mission(s) :
- Apporter soutien et accompagnement sur les projets auprès du directeur
- Participer aux dynamiques inter-quartiers pour développer les bonnes pratiques et s’ enrichir (échanges entre quartier, développement de projets communs)
- Seconder/assister et/ou suppléer le Directeur de la Mairie de quartier et le collègue adjoint
- Travailler en lien avec le chef de projet de territoire sur les sujets communs
- Suivi du budget décentralisé
- Suivi des indicateurs, tableaux de bord
- Organiser, participer et animer des réunions
- Rédiger des courriers, notes, des comptes rendus, rapports, documents de communication
- Préparation, organisation, participation, suivi du Conseil de Quartier et des Commissions
- Organisation et suivi d’ animations ou manifestations de la mairie de quartier en lien avec les partenaires
- Traitement et suivi des dossiers de subventions
- Suivi des dossiers du quartier : cadre de vie, espace public, projets d’ aménagements
- Participer à l’ évaluation, bilan des actions et/ou participer à la conduite des projets liés à la modernisation du service public
- Accueil du public
- Accompagner le changement auprès des chargés de prestations administratives
- Suivi des instructions des dossiers administratifs et des procédures et mises à jour, avec les équipes de la Mairie de Quartier
- Management :
Gestion d’ équipe (encadrement, évaluations et objectifs, suivi du plan de formation…)
Animation, mobilisation et coordination des agents.es
Gestion des plannings
Gestion des conflits
Responsabilité(s) et résultat(s) attendu(s) :
Contribuer à la mise en œuvre du projet de territoire
Respect des délais
Vigilance sur le bon fonctionnement général de la mairie de quartier
Attentif au bien-être des agents au travail
Accompagnement de l’ équipe
Dynamisme et professionnalisme de l’ équipe encadrée
Interlocuteur(s) :
Interne : Lien avec les collègues des Mairies de quartier
Liens avec les services de la Ville de Lille
Externe : Partenaires de la Ville, du quartier, services de proximité, habitants et usagers, associations
Conditions d'exercice :
Travail en relation avec l'adjoint(e)de Quartier, les Conseillers(-ères) de quartier, les partenaires et structures, les habitants et les services thématiques
Déplacement dans les quartiers et à l’hôtel de Ville de Lille
Liaisons avec les services municipaux
Horaires de travail : dans les plages d’ouverture de la mairie de quartier. Possibilité de dépassement horaire le soir ou le Weekend selon les activités en cours
Fonction(s) encadrées :
agent(e)s de la Mairie de Quartier
Ce que l'on recherche
- Vous connaissez la fonction publique territoriale, et plus précisément les domaines d'activité d'une mairie de quartier
- Respectueux des délais, réactif et disponible, vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes attentif au bien-être des agents au travail, et vous avez la capacité de fédérer une équipe autour d'un projet
- Vous maîtrisez l'outil informatique, et possédez des compétences rédactionnelles et en matière de budget
- Vous avez le sens du service public, le sens des relations humaines et un intérêt pour la vie de quartier
Ce que l'on vous propose
- Un cycle de travail au choix de 39h, selon les postes, donnant droit à 23j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des œuvres sociales (équivalent comité d’entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël…
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Procédure de recrutement
la procédure prévoit un entretien à partir de la semaine 4