La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Associée à la ville de Lille depuis 1977, Hellemmes est une ville dynamique et attentive à chacun. Reconnue pour son cadre de vie et son tissu associatif, elle a la volonté d’agir pour le bien-être de ses habitants.
Une collectivité, où chaque jour, 300 agents s’engagent aux côtés des habitants pour un ville accueillante, durable et tournée vers l’avenir.
Vos missions
Raison d’être : Permettre à la Commune Associée d’Hellemmes d’assurer la gestion réglementaire de ses archives (CGCT et Code du patrimoine) et d’assurer leur communication aux agents et aux usagers externes.
Contexte et environnement :
- Horaires réguliers
- Travail en lien avec le service des archives de Lille
- Stage de 20 semaines
Domaine d’intervention :
Organisation du nouveau dépôt de conservation :
- Organiser l’équipement des espaces de conservation
- Organiser le rangement des fonds
- Mettre en place des mesures de conservation préventive
- Coter et reconditionner les dossiers
- Récoler les archives (récolement réglementaire + récolement permanent)
Traitement de l’arriéré d’archives stockées au Centre Technique Municipal :
- Identifier les documents éliminables et rédiger les bordereaux d’élimination
- Rédiger les bordereaux de versement
- Reclasser les archives historiques dont les instruments de recherche ont été perdus
Définition et mise en œuvre d’une politique de gestion des documents et données (archives publiques) dans les services municipaux hellemmois :
- Mettre en place des procédures et outils de gestion des documents papier et électroniques produits par les services hellemmois
Responsabilités et Résultats attendus :
- Permettre à la commune associée d’Hellemmes de répondre aux obligations légales en matière d’archivage et de communication des archives
- Organiser la gestion des documents et données de la collectivité, tant papier qu’électronique, tout au long de leur cycle de vie
- Assurer l’enrichissement, la conservation et la communication des archives à valeur probante et/ou patrimoniale
Interface :
Interne : Directions de la commune associée d’Hellemmes et Services de la Ville de Lille
Externe : usagers, identité extérieure pour la gestion des archives
Fonction de rattachement : Directeur-trice Finances Moyens
Fonction(s) encadrée(s) : aucune
Secteur géographique : Hôtel de Ville et sites extérieurs
Ce que l'on recherche
COMPETENCES METIER (CONNAISSANCES, SAVOIR FAIRE) :
- Etudiants en master 1 ou 2 parcours archivistique, histoire, sciences humaines
- Capacité d’organisation (respect des délais) et d’une aptitude au travail en équipe
- Sens de la pédagogie et de la discrétion
- Bonne connaissance en droit des archives publiques
- Contraintes : Port de charge, travail de classement en sous-sol, pas d’allergie à la poussière
COMPETENCES COMPORTEMENTALES (QUALITES REQUISES) :
- Organisation
- Rigueur
- Ténacité
- Savoir argumenter, critiquer des processus, convaincre
- Qualités rédactionnelles
- Ecoute et pédagogie
- Esprit d’analyse
- Esprit de synthèse
- Sens du service public
Ce que l'on vous propose
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200€ par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l’Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) …
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.