RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE " ÉTUDES ET USAGES DU SI " F/H

Dans un environnement riche de plus de 150 applications métiers et d’une trentaine de projets SI en cours, la Ville de Lille a engagé une transformation numérique ambitieuse. Le responsable adjoint du service « Études et usages du SI » joue un rôle clé aux côtés du chef de service pour piloter les projets et optimiser les usages numériques de la collectivité. Il porte particulièrement la responsabilité des projets structurants liés à la dématérialisation des circuits de courrier et à la mise en œuvre du vote électronique pour les élections professionnelles, en garantissant leur conformité, leur efficience et leur appropriation par les usagers.

Le responsable adjoint du service « Études et usages du SI » a pour mission de co-piloter le service avec le chef de service et de conduire des projets stratégiques pour la transformation numérique de la collectivité. 

A ces fins, vous exercerez les missions suivantes:

·      Vous participerez au pilotage global du service en lien étroit avec le chef de service : définition des orientations stratégiques du SI, suivi du portefeuille des projets SI (planification, budget, reporting), animation et coordination des activités en veillant à la qualité, aux délais et à l’efficience des ressources.

·      Vous piloterez le projet de dématérialisation des circuits de courriers: analyse des besoins des directions métiers, définition et mise en œuvre de la solution retenue en assurant la conformité réglementaire et la sécurisation des échanges, organisation du déploiement et accompagnement du changement auprès des utilisateurs.

·      Vous assurerez le pilotage de la mise en œuvre du vote électronique pour les élections professionnelles : définition des exigences fonctionnelles et techniques en concertation avec les parties prenantes, organisation des tests, supervision des prestataires et sécurisation des opérations de vote en conformité avec les réglementations en vigueur.

·      Vous encadrerez et animerez les équipes projet en coordonnant l’action des chefss de projet et chargés d’application mobilisés et en accompagnant la montée en compétences sur les sujets spécifiques (dématérialisation, vote électronique, cybersécurité).

·      Vous assurerez les interfaces avec les parties prenantes internes et externes en animant des comités de pilotage et des groupes de travail transverses.

·      Vous assurerez une veille sur les évolutions réglementaires, technologiques et organisationnelles liées à ses domaines d’intervention. et proposerez des innovations. 

Les responsabilités et les résultats attendus sont :

• Manager l’équipe en collaboration avec le Chef de service : l’animer et la monter en compétence / Faire preuve de leadership
• Assurer une coordination de l’ensemble des projets SI de la collectivité
• Travailler en mode projet transverse avec l’ensemble des services de la DNSI sur le mode proactif
• Réaliser les projets dans le respect des délais, des budgets et des objectifs fixés

La finalité est la satisfaction des usagers, des directions métiers et des instances représentatives ainsi que l'efficience du système d'information et la contribution à la transformation numérique de la collectivité.

Vos interlocuteurs seront :

• A l'interne : Directions métiers, référents informatiques, instances représentatives du personnel
• A l'externe : Prestataires informatiques, éditeurs de logiciels, autorités de contrôle (CNIL, ministère de l’Intérieur, TP, etc.)

Eléments de rémunération :

Rifseep Groupe 3= 759 euros + majoration métier lié aux missions de chef de projet informatique = 387 euros.